编辑之友期刊征稿

来源:中联论文网    日期:2017-01-19 17:14:39

无线音乐图片 期刊名称: 《编辑之友》
期刊级别: 核心
周期: 月刊
国内统一刊号: CN:14-1066/G2
国际标准刊号: ISSN:1003-6687
主办单位: 山西出版集团
主管单位: 山西出版传媒集团有限责任公司
投稿信箱: ttqikan@163.com

《编辑之友》简介

《编辑之友》备案于中华人民共和国国家新闻出版总署,主管单位是山西出版传媒集团有限责任公司,主办单位山西出版集团,面向海内外公开发行编辑方面专业学术刊物。本刊1981年出刊,(月刊),具备双刊号:国际标准刊号ISSN:1003-6687,国内统一刊号CN:14-1066/G2。目前全文收录于中国知网,万方网,维普网,龙源网等网络数据库,邮发代号:22-64。

《编辑之友》重视学术创新,尊重编辑类的工作,本着编辑类发展规律,以务实的办刊规律,严谨的态度,树立编辑界的新形象,引领了本行业的潮流,探索的规律与实践性的研究,更好的满足了我国的编辑工作,成为相关方面的编辑类管理工作的不断的创新和发展,促进我国的出版规律化,正规化,全面的解读了编辑工作的新规范,为编辑类行业的发展指明了方向。

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《编辑之友》2016年11期

关于期刊社会效益几个特点的思考 张泽青; 5-6
沙龙理性看待期刊评价与学术评价 、本刊记者; 7-12
书业出版产业实施特殊管理股制度的缘起、困境及建议 、徐杉; 13-16


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 本文引用《才智

摘要:社会主义市场经济体制的建立为交通事业的快速发展奠定了良好的基础,交通系统各项工作的发展也取得长足进步。交通档案为交通事业的发展服务,为了更好地管理交通档案,服务于交通事业,在新的历史条件下,我们应该抓住机遇,直面挑战,用信息技术管理交通档案,推动交通档案管理的信息化,适应信息时代发展。本文分析了目前交通档案管理过程中存在的问题,并针对这些问题,对交通档案管理信息化建设提出了一些建议。

  关键词:交通档案;信息化;档案管理
  一、交通档案管理信息化的内涵
  交通档案是交通系统中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录,它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。由于档案需要长期的保管,传统的纸质档案会随着时间积累逐渐增多,大量档案文件需要保管。由于保管条件差、资金投入的、管理人员知识单一的问题,会出现档案信息难以保管、原件损失、信息丢失的情况,档案管理的信息化具有必要性。随着信息技术的发展,社会已经进入信息时代,交通档案的管理活动也不然要涉及到数字信息,交通档案管理的信息化是交通档案管理发展的必然趋势。交通档案关系信息化是指应用现代信息技术,收集、整理、管理交通系统的档案信息资源,便于使用者查找使用这些档案,促进档案管理工作向规范化、科学化的方向转变。
  交通档案信息化包括收集整理交通领域档案信息资源、建立数据库、建设交通档案信息网络平台、培养交通档案信息资源开发利用人才、制定档案信息资源开发利用的政策、标准等方面。交通档案信息化建设要以科学开发和有效利用为基本原则。要建立交通档案,就必须开发生成有用的信息,通过档案信息化,好地收集整理档案文件,建立系统的数据库;开发信息后,对信息有效利用,确保信息的作用能得到有效的发挥,并形成一定的效益。
  二、交通档案管理信息化存在的问题
  近年来,随着科学技术和信息化的发展,我国加强了交通档案管理的信息化建设,取得了突出的成绩和效果,但整体看来,我国交通档案管理信息化建设还处于初级阶段,还存在许多问题,具体表现为以下几点:
  第一,观念落后,对交通档案管理信息化建设缺乏科学认识。由于传统观念的影响,一些档案管理人员观念落后,信息意识淡薄,在档案信息的手机上偏重纸质档案,不注重电子档、声像档案的收集;过于依赖计算机,认为单靠计算机就能解决所有问题,忽视了人操作计算机系统的主体作用。
  第二,信息化程度不高,档案信息基础设施如网络管理系统、数据库、信息安全防护措施发展不平衡,限制了档案信息化建设;同时,档案信息开发缺乏统一的标准,开发方法不统一,数据源建设标准不统一,人、机器与系统本身以及相互之间交流、沟通和交换信息存在障碍。
  第三,现有交通管理体制不能适应交通档案管理信息化的要求。交通档案管理的信息化建设是一个比较复杂的过程,无法靠单个部门完成,需要多个部门的配合,但这些部门在履行职能时缺乏必要的协调,导致资源浪费,交通管理部门与信息化系统的研发机构之间缺乏沟通。
  第四,资金投入不足。虽然我国在交通档案管理信息化建设方面取得了一定的成绩,但是仍然处于初级阶段,我国交通管理信息技术研究缺乏足够的资金支撑,削弱了我国交通档案管理信息化的自主开发能力。
  第五,信息化技术水平低,队伍素质不够。首先,现阶段,交通档案管理信息化的内容不够全面,信息更新之后,基层的档案管理设备落后;其次,技术人员缺乏,交通档案管理信息化人才不仅需要掌握计算机信息技术,还需要精通交通信息管理,但交通系统类这种复合型人才数量不足,队伍素质不够高。
  三、交通档案管理信息化建设的建议
  (一)加强领导,更新观念,提高信息化意识
  面向市场,建立档案信息资源开发利用工作领导体系,确定工作目标,协调在信息化建设中遇到的问题,明确各机构和人员的具体职责,并将具体工作落到实处,履行监督责任,将交通档案信息化建设纳入工作计划,对有关部门进行考核。开发利用信息资源是交通档案信息化建设的前提,没有信息资源的开发利用,信息化建设就像无源之水和无本之木。依靠完善的信息系统将交通档案信息发布在信息网络上,促进信息资源的共享,提高档案的利用效率。在对档案信息进行开发利用时,必须摆脱传统观念的不利影响,确立信息共享观念,传统的档案观念中,条块分割、自成体系,不适应信息资源的开发,而信息的最大优势是便于共享,只有信息共享观,才能统一开发信息的标准,建立信息交换机制,开发利用不同档案部门的信息资源。树立全局观念,建立统一的规章制度和日常信息交换机制,全面共享公共信息资源;但是专用信息资源的共享范围必须限制。
  (二)加大资金投人
  交通档案信息化建设需要完成大量的基础工作,不仅需要配备硬件设施,还要进行适合交通行业的软件开发,这些都需要投入大量的资金,如果每年的资金投入与档案信息建设任务不相匹配,将无法支撑系统的正常运行。
  (三)建立交通档案综合管理系统
  建立交通档案综合管理系统是使档案信息化的有效手段,交通档案在经济建设中的作用日益显著,越来越与公路工程建设企业的发展联系紧密,交通档案可以为企业的经营和生产服务,提高其经济和社会效益。在档案管理中,由提供信息向选择信息转化,从大量的档案信息中选择结论性、规律性的数据,形成科学严谨、系统完善的综合体,及时准确地输送到企业各部门及决策层。交通系统各部门建立统一的计算机网络,相互合作、互相制
  约,将各种档案进分成不同的类别,确定密级,建立统一的计算机网,将档案资料统一纳入其中,综合利用各种档案信息,深层次开发档案信息,推动档案管理工作的标准化、规范化。
  (四)加强交通档案管理工作
  1.建立和健全档案管理制度。一是确立部门的职责和工作范围,明确划分工作人员的职职权范围,各部门按照分工对本部门的信息进行收集整理和归档。二是建立健全文件归档制度,规定交通档案的归档范围、时间和要求,按照规定执行,保证按时、规范地完成文件归档活动。交通工程项目档案与一般的档案不同,在对文件进行归档时,要注意到工作前后的完整性。三是制定交通档案的保管、利用和保密制度,加强交通档案的保管,保障交通档案的安全,保证档案的作用能有效发挥。四是建立健全档案人员岗位责任制,明确规定负责档案管理工作人员的责任义务和权利,按照一定的标准进行考核,做到奖罚分明。
  2.提高档案管理人员的素质,增加专职人员数量。交通系统缺乏专职人才进行交通档案信息管理,许多档案管理人员都是兼职人员,管理人员的综合素质不高。档案信息开发利用不同的部门人员都有职责参与,但录用信息、整理和分析信息等工作具有一定的专业性,需要专职人员从事,因此要大量增加专职人员的数量。
  3.及时配备档案管理信息化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备,实现档案管理办公自动化,深人推广网上办公、无纸化办公、智能化管理等工作方式,充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用,使档案信息资源开发利用工作在实际应用中不断完善,良性发展。实现交通系统计算机网络化,及时反映交通系统发展的动态,并对其加以分析、筛选。
  (五)变被动服务为主动服务
  1.完善信息检索工具,及时掌握交通建设信息动态。将实用性和科学性结合。一方面,不断完善交通档案的内容,让使用者能够找到需要的信息。建立科学的目录和专业的索引,方便使用者迅速地查找相关信息;另一方面,通过各种途径,及时收集交通系统各部门的信息,加工整理成交通档案,汇编交通档案的基础数据,及时介绍交通档案的项目,为领导进行决策时提供依据,提高决策的科学性。
  2.加强信息反馈。交通档案管理人员要及时将收集到的信息进行整理和反馈,如运用效果实例对档案进行汇编,这不仅能反映档案信息的内在价值,还能增强社会档案意识,宣传档案工作的作用,将交通档案信息资源服务于为交通建设,不断完善交通档案管理工作,充分发挥交通档案管理工作的作用。
  (六)统一规划、分步实施、确保安全。
  1.统一规划。交通档案信息化建设需要有统一的规划,必须坚持从上到下的原则,搞好设计,打好基础。制定档案信息资源的法律法规,规范开发利用信息活动,明确规定各部门的职责,各部门通力合作,确定数据格式和接口规范,在统一的规划和标准下为交通档案管理信息化奠定良好的基础。
  2.确保安全。做好安全保密工作,保证档案信息的安全,否则,将无法积极发挥档案信息资源的效益。交通档案信息化建设需要树立共享理念,如果信息资源得不到有效共享,那么档案信息建设的价值和信息系统的效益将无法体现,如何在共享信息资源的同时,确保信息的安全是需要解决的问题。
  结语
  当前,信息技术渗透到社会生活的各个领域,并在一定程度上影响了社会方式,在人们的生活中,档案信息的作用不言而喻,它是一种信息资源,是信息和载体的统一体,它能将人类的活动以一定的形式进行记录。加强交通档案管理信息化建设是交通档案管理发展的必然趋势,推进交通档案管理信息化建设进程,将对交通事业产生质的影响。
  参考文献:
  [1]高磊.试论交通档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济,2004(11):57.
  [2]王华玉.基于知识管理的企业档案信息化建设研究[D].北京交通大学,2009.
  [3]高越.浅谈交通档案管理信息化建设[J].兰台世界,201(38):74.

本文引用中国中联论文网:http://www.jtzbs.com/jiaoyulw/40412.html


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