数据归档SAP系统的研究


来源:中联论文网    日期:2013-11-25 10:33:56

  
   摘要:目前SAP系统被国内很多企业广泛应用于物料管理、生产管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售与分销、工程项目管理、财务管理等领域。SAP会把企业中所有的物流数据、生产数据、财务数据等都纳入到系统中,如此庞大的数据必然需要大量的人力和物料来进行管理,对于那些已经过期的不常用的数据在SAP中如何进行处理是每一个企业必须面临的问题。为解决这些问题需要在SAP系统中对数据进行归档管理,归档管理通过把在线的系统数据移除到系统外的其他位置,从而释放在线数据空间,提高系统效率。
  关键词:数据归档,SAP系统,数据管理
  1数据归档的必要性
  在企业的业务日益复杂和多样化的前提下,ERP系统中采购、质量、设备、生产、销售和财务数据也在不断增加以及数据增长速度在不断变大,大量过时的及冗余的数据严重影响着ERP系统的性能,为降低企业ERP生产系统数据库在线数据,提高系统的功能程序和报表程序的响应速度,缩短系统备份时间,同时为最大限度地提高系统性能,保证系统数据库的数据空间长期达到相对稳定状态,需对系统中的数据进行归档处理,并通过归档管理制定长期的归档策略。
  2SAP系统中数据的类型
  SAP系统中一般包含三种类型的数据:结构化数据、打印清单、文档附件。结构化数据是存储在SAP系统的数据库系统中的数据表或者数据表的索引,企业中的业务数据都是结构化的,例如:采购订单数据、销售订单数据、质量信息数据、会计凭证信息等。结构化数据比较复杂,通常一个业务由若干个数据表及对应的表索引构成,而且各个业务中的表和索引都存在数据共享和数据交叉,这些相关的表的集合我们成为归档对象,归档对象是归档管理的数据单元,SAP数据归档实际就是对归档对象来进行处理。打印清单是SAP生成的固定报表。
  3SAP系统归档的流程
  3.1SAP归档技术
  ArchiveLink是SAP系统归档的重要组成部件,ArchiveLink的主要功能是对SAP系统数据进行存储以及获取SAP系统外部的数据并为文档提供接口,是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象数据和相关存储在外部存储介质中的打印清单和附件文档的归档文档接。ArchiveLink包括一系列数据接口和SAP数据库中的引用表,这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系,并指向被归档文档的存储位置等信息。
  SAP存档开发功能包即ADK,是数据归档解决方案的重要工具集合,是SAP系统中数据归档的函数集合,它是建立在SAP模块中的结构化数据中标准表的归档解决方案。ADK被释放给用户,为用户特定业务结构化存档数据报告和客户自定义表和程序提供了归档解决方案。
  SAPArchiveLink用于监视和控制ADK在内部存储中创建归档文档。虽然ADK和SAPArchiveLink都可以在文件系统中存放和读取归档数据,但是对于SAPArchiveLink来说,ADK是一个把结构化数据转化为外部文件的SAP应用程序,对于ADK来说,SAPArchiveLink是用来最终存储ADK归档文件的手段。
  3.2SAP归档步骤
  3.2.1确定归档范围
  以SAP系统数据量较大且增长速度较快的若干个数据表为切入点进行数据容量分析。分析数据表大小和增长速率;针对预定归档对象进一步分析;搜集对归档数据的需求包括业务方面的需求、技术方面的需求、审计方面的需求,确定哪些业务数据对用户已经过时,明确归档的业务时间范围,哪些数据可以进行归档,哪些数据不能进行归档,需要结合实际业务情况并与业务部门进行充分的沟通,最后通过确定归档的业务对象找到系统中对应的归档对象,并定义归档对象需要在公司代码、工厂、采购组织、采购组、销售渠道、凭证范围、过账时间等关键字段的范围进行条件限制,归档范围确定后基本就可以计算出实际归档的数据大小、归档后数据能节省多少空间。
  3.2.2建立归档策略
  建立一个整体的归档概念,包括业务方面的概念、技术方面的概念,在此基础上确定建立一个周期的归档计划和执行的策略,每季度或者半年进行一次归档,同时计算并评估归档数据的存储空间大小,但是在建立实施计划时需要考虑到用户对查询功能的需求,对标准SAP业务和自开发应用程序,提前确定增强方案和文档访问方案。
  3.2.3归档数据
  安装必要的SAP系统补丁,并调整好系统对应的参数,完成归档相关应用配置、技术配置、文档访问配置,保证归档以最优化的方式执行。首先创建一个归档文档,通过程序后台将需要归档的数据从数据库中读取并且写入到归档文档中,对完结了的业务流程的数据和选取的财务年的数据进行归档。对于结构化数据来说,归档是一个标准化的过程,根据确定的归档范围和归档策略进行系统配置,完成配置后归档的操作都会在后台执行,在线数据通过ADK开发工具集按照配置中的映射关系被拷贝到制定的存储位置,然后再对原来系统数据进行重组,数据重组后在线系统的归档数据被删除。归档后的数据按文件的形式进行存储,SAP还需要利用SAPArchiveLink或者外部的软件平台把归档文件转移到存储服务器上。实际归档的操作并不复杂,但是要求却十分严谨,因为一旦数据被归档后是不能进行回滚的。
  3.2.4归档数据的存储和访问
  数据归档并不是对数据进行彻底的删除,只是把数据进行挪到别的位置并通过改变数据的存储形式并进行数据压缩,用户还有对归档后的数据进行访问的需求。归档项目中最大的工作量集中在对已归档数据进行功能程序和查询程序的增强和自开发程序的修改并对数据库层面以及查询层面的性能优化。
  参考文献
  [1]杨俊.《企业大型信息系统数据归档技术》.冶金自动化,2010年S2.
  [2]沈力强,刘乃嘉,金毳,王茜.《高校信息系统数据归档研究》.中山大学学报.



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